• e-Devlet
  • İçişleri Bakanlığı
  • Çanakkale Valiliği
T.C. ÇANAKKALE İL ÖZEL İDARESİ
T.C. ÇANAKKALE İL ÖZEL İDARESİ
T.C. ÇANAKKALE İL ÖZEL İDARESİ
  • İL ÖZEL İDARE
    E-İmar KÖYDES İmar Müdürlüğü İçin Gerekli Evraklar Yapı Kontrol Müdürlüğü İçin Gerekli Evraklar Hakkımızda Yönetim Teşkilat Şeması ÇÖZAK Müdürlükler İl Genel Meclisi İl Encümeni Köydes Kurumsal Kimlik Kamu Hizmet Standartları Mevzuat
  • YATIRIMLAR
    Yatırım Listeleme
  • GÜNDEM
    Haberler Duyurular Meclis Gündemleri Meclis Kararları Encümen Kararları Tutanak Özetleri Komisyon Raporları Yönetmelikler Resmi İlan Portalı Raporlar İhaleler Stratejik Planlar
  • İLETİŞİM
°C
28
Ocak2023
Parçalı Bulutlu
23
°C
5 Günlük Hava Tahmini
temizle
  • İL ÖZEL İDARE
    • E-İmar
    • KÖYDES
    • İmar Müdürlüğü İçin Gerekli Evraklar
    • Yapı Kontrol Müdürlüğü İçin Gerekli Evraklar
    • Hakkımızda
    • Yönetim
      • Vali
      • Genel Sekreter
      • Genel Sekreter Yardımcısı
    • Teşkilat Şeması
    • ÇÖZAK
    • Müdürlükler
      • Destek Hizmetleri Müdürlüğü
      • Emlak ve İstimlak Müdürlüğü
      • Encümen Müdürlüğü
      • Hukuk Müşavirliği
      • İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü
        • E-İMAR
      • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
      • Mali Hizmetler Müdürlüğü
      • Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
      • Yazı İşleri Müdürlüğü
      • Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü
      • Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğü
      • Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
      • Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü
      • Sağlık Hizmetleri Müdürlüğü
      • Basın,Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü
      • Yapı Kontrol Müdürlüğü
      • Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
    • İl Genel Meclisi
      • Meclis Başkanı
      • Meclis Üyeleri
      • İl Genel Meclisi Görevleri
    • İl Encümeni
      • İl Encümeni Başkanı
      • İl Encümeni Görevleri
    • Köydes
    • Kurumsal Kimlik
    • Kamu Hizmet Standartları
    • Mevzuat
  • YATIRIMLAR
    • Yatırım Listeleme
  • GÜNDEM
    • Haberler
    • Duyurular
    • Meclis Gündemleri
    • Meclis Kararları
    • Encümen Kararları
    • Tutanak Özetleri
    • Komisyon Raporları
    • Yönetmelikler
    • Resmi İlan Portalı
    • Raporlar
    • İhaleler
    • Stratejik Planlar
  • İLETİŞİM
İL ÖZEL İDARE
  • E-İmar
  • KÖYDES
  • İmar Müdürlüğü İçin Gerekli Evraklar
  • Yapı Kontrol Müdürlüğü İçin Gerekli Evraklar
  • Hakkımızda
  • Yönetim
    • Vali
    • Genel Sekreter
    • Genel Sekreter Yardımcısı
  • Teşkilat Şeması
  • ÇÖZAK
  • Müdürlükler
    • Destek Hizmetleri Müdürlüğü
    • Emlak ve İstimlak Müdürlüğü
    • Encümen Müdürlüğü
    • Hukuk Müşavirliği
    • İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü
      • E-İMAR
    • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
    • Mali Hizmetler Müdürlüğü
    • Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
    • Yazı İşleri Müdürlüğü
    • Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü
    • Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğü
    • Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
    • Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü
    • Sağlık Hizmetleri Müdürlüğü
    • Basın,Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü
    • Yapı Kontrol Müdürlüğü
    • Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
  • İl Genel Meclisi
    • Meclis Başkanı
    • Meclis Üyeleri
    • İl Genel Meclisi Görevleri
  • İl Encümeni
    • İl Encümeni Başkanı
    • İl Encümeni Görevleri
  • Köydes
  • Kurumsal Kimlik
  • Kamu Hizmet Standartları
  • Mevzuat

Yazı İşleri Müdürlüğü

Yazı İşleri Müdürlüğü'nün görevleri:
 
  • Teşkilat içi ve dışı yazışmaların dağıtım ve koordinasyonunu yapmak,
  • Teşkilat içi Genel Sekreterlik emirlerinin, yönetmelik, yönerge, genelge ve talimatlarını yazı şeklinde düzenleyerek ilgili birim ve kurumlara dağıtımını sağlamak,
  • Resmi Gazete ile diğer mevzuatlardan teşkilatı ilgilendiren konuların belirlenerek ilgili birimlere dağıtımını sağlamak,
  • İl Özel İdaresine gelen ve giden tüm evrakların kayıt altına alınarak ilgili birim ve kurumlara dağıtımını sağlamak,
  • Doküman yönetim sistemini oluşturmak ve evrak dolaşımını sayısal ortama aktarmak,
  • Arşiv mevzuatı gereği, Arşiv Yönetmeliği'ni ve Dosya Tasnif ve Saklama Planları'nı hazırlamak, güncellemek ve uygulanmasını sağlamak,
  • İl Özel İdaresinin kurum olarak arşivi ve bağlı birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarını koordine etmek ve bu konuda gerekli danışmanlık hizmetlerini vermek, sonuçlarını izlemek,
  • Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesini takip ve kontrol etmek,
  • Kurum arşivini kurmak ve yönetmek,
  • Birim ve kurum arşivlerini elektronik ortamda değerlendirmek ve bu amaçla projeler üretmek,
  • Kurum arşivine gelen malzemelerden muhafazasına gerek kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve komisyon kararları doğrultusunda imha işlemlerini yürütmek,
  • Ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, kurum arşivinde saklanmak üzere kalan belgeleri mevzuata göre tasnif etmek,
  • İl Özel İdaresi bünyesinde kullanılan evraklar, formlar ve dosyalama teknikleri konusunda standardizasyon çalışmaları yapmak,
  • Dosya tasnif ve saklama planlarını yılda bir kez gözden geçirerek güncelleme işlemlerini gerçekleştirmek,
  • Yerel Yönetimler Bilgi Tabanı Projesine (YERELBİLGİ) İl Özel İdaresinin kurumsal bilgilerini girerek, tahmin edilen ve gerçekleşen özel idare bütçelerinin ve İl Özel İdaresinin gelir ve giderlerinin sisteme girişini sağlamak,
  • 31.07.2009 tarih ve 27305 sayılı Resmi Gazete de yayınlanarak yürürlüğe giren ‘’Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uygulanacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik’’ gereğince iş ve işlemleri yapmak,
  • Kadın ve Kız çocuklarının istihdamının arttırılması ve insan haklarının korunmasıyla ilgili faaliyetleri yürütmek.
  • Bilgi İşlem E Devlet projesi kapsamında tüm iş ve işlemlerin elektronik ortama aktarılması ve yürütülmesini sağlamak.
  • Bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek, bunların raporlanmasını sağlamak.
  • İstatistiksel sonuçlar çıkarmak ve bunları yayınlamak.
  • İlimiz Özel İdaresinin tüm bilgi işlem faaliyetlerinin planlanması, yönlendirilmesi ve koordinasyonunu sağlamak,
  • Birimlerin bilgisayar ortamında faaliyetleri yürütebilmeleri için gerekli çalışmaları yapmak,
  • Birimler arasında ağ, yapısal kablolama ve internet bağlantısını kurmak,
  • Bilgisayar işletim sistemlerini ve paket programları kurmak,
  • Birimlerden gelen talepler doğrultusunda yeni yazılımların yapılması ve daha önce yapılmış yazılımların güncellenmesi ve bakımlarını yapmak,
  • İl Özel İdaresi ve bağlı birimlerin manyetik ortamdaki bilgilerinin saklanması ve korunmasını sağlamak,
  • İl Özel İdaresi ve bağlı birimlerine ait uygulamaların sistem analizi ile ihtiyaç planlamalarını yapmak,
  • Bilişim teknolojilerindeki gelişmelere paralel olarak bilgi işlem sistemini geliştirmek,
  • Bilgisayar cihazlarının, bunların destek ünitelerinin ve ağların bakım ve onarımlarının yapılması ve bunları çalışır durumda tutmak, = Gerektiğinde malzeme ikmal ve stok kontrol sistemini aktif tutmak,
  • Bilgisayardaki mevcut tüm verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli önlemleri almak,
  • İnternet ve mail servisleri ile web sayfasının yönetimi ve yönlendirilmesini sağlamak,
  • Elektronik posta hizmetlerinin verilmesini sağlamak,
  • Sayısal telefon alt yapısının yönetimi ve yönlendirilmesini sağlamak,
  • Taşınır Mallar için 18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı “Taşınır Mal Yönetmeliği” çerçevesinde gerekli işlemleri yapmak.
  • Birimin yaptığı işlerle ilgili olarak veri tabanı oluşturmak ve aylık/yıllık faaliyet raporların hazırlamak, ilgili makamlara sunmak,
  • İl Özel İdaresinin brifing vb. raporlarını hazırlamak.
  • Amirlerin ve mevzuatın verdiği diğer görevleri yapmak,
 
Yazı İşleri Müdürü 
Ömür PİŞİRİCİ
 
Kamu Hizmet Standartlarımız
 
 
https://www.tccb.gov.tr/
https://www.icisleri.gov.tr/
https://www.turkiye.gov.tr/
https://www.cimer.gov.tr/
 
  • Resmi Gazete
  • e İçişleri
  • Kullanım ve Gizlilik
  • E-İMAR
Barbaros Mahallesi, Atatürk Caddesi No: 215 17020 - Çanakkale
(0286) 220 00 22