• e-Devlet
  • İçişleri Bakanlığı
  • Çanakkale Valiliği
T.C. ÇANAKKALE İL ÖZEL İDARESİ
T.C. ÇANAKKALE İL ÖZEL İDARESİ
T.C. ÇANAKKALE İL ÖZEL İDARESİ
  • İL ÖZEL İDARE
    E-İmar (Test Aşamasında) KÖYDES (Test Aşamasında) Hakkımızda Yönetim Teşkilat Şeması Müdürlükler İl Genel Meclisi İl Encümeni Köydes Kurumsal Kimlik Kamu Hizmet Standartları Mevzuat
  • YATIRIMLAR
    Yatırım Listeleme
  • GÜNDEM
    Haberler Duyurular Meclis Gündemleri Meclis Kararları Encümen Kararları Tutanak Özetleri Komisyon Raporları Yönetmelikler Resmi İlan Portalı Raporlar İhaleler Stratejik Planlar
  • İLETİŞİM
°C
16
Mayıs2022
Parçalı Bulutlu
23
°C
5 Günlük Hava Tahmini
temizle
  • İL ÖZEL İDARE
    • E-İmar (Test Aşamasında)
    • KÖYDES (Test Aşamasında)
    • Hakkımızda
    • Yönetim
      • Vali
      • Genel Sekreter
      • Genel Sekreter Yardımcısı
      • Genel Sekreter Yardımcısı
    • Teşkilat Şeması
    • Müdürlükler
      • Destek Hizmetleri Müdürlüğü
      • Emlak ve İstimlak Müdürlüğü
      • Encümen Müdürlüğü
      • Hukuk Müşavirliği
      • İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü
        • E-İMAR (Test Aşamasında)
      • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
      • Mali Hizmetler Müdürlüğü
      • Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
      • Yazı İşleri Müdürlüğü
      • Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü
      • Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğü
      • Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
      • Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü
      • Sağlık Hizmetleri Müdürlüğü
      • Basın,Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü
      • Etüt Proje Müdürlüğü
      • Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
    • İl Genel Meclisi
      • Meclis Başkanı
      • Meclis Üyeleri
      • İl Genel Meclisi Görevleri
    • İl Encümeni
      • İl Encümeni Başkanı
      • İl Encümeni Görevleri
    • Köydes
    • Kurumsal Kimlik
    • Kamu Hizmet Standartları
    • Mevzuat
  • YATIRIMLAR
    • Yatırım Listeleme
  • GÜNDEM
    • Haberler
    • Duyurular
    • Meclis Gündemleri
    • Meclis Kararları
    • Encümen Kararları
    • Tutanak Özetleri
    • Komisyon Raporları
    • Yönetmelikler
    • Resmi İlan Portalı
    • Raporlar
    • İhaleler
    • Stratejik Planlar
  • İLETİŞİM
İL ÖZEL İDARE
  • E-İmar (Test Aşamasında)
  • KÖYDES (Test Aşamasında)
  • Hakkımızda
  • Yönetim
    • Vali
    • Genel Sekreter
    • Genel Sekreter Yardımcısı
    • Genel Sekreter Yardımcısı
  • Teşkilat Şeması
  • Müdürlükler
    • Destek Hizmetleri Müdürlüğü
    • Emlak ve İstimlak Müdürlüğü
    • Encümen Müdürlüğü
    • Hukuk Müşavirliği
    • İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü
      • E-İMAR (Test Aşamasında)
    • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
    • Mali Hizmetler Müdürlüğü
    • Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
    • Yazı İşleri Müdürlüğü
    • Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü
    • Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğü
    • Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
    • Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü
    • Sağlık Hizmetleri Müdürlüğü
    • Basın,Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü
    • Etüt Proje Müdürlüğü
    • Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
  • İl Genel Meclisi
    • Meclis Başkanı
    • Meclis Üyeleri
    • İl Genel Meclisi Görevleri
  • İl Encümeni
    • İl Encümeni Başkanı
    • İl Encümeni Görevleri
  • Köydes
  • Kurumsal Kimlik
  • Kamu Hizmet Standartları
  • Mevzuat

Yazı İşleri Müdürlüğü

Yazı İşleri Müdürlüğü'nün görevleri:
 
  • Teşkilat içi ve dışı yazışmaların dağıtım ve koordinasyonunu yapmak,
  • Teşkilat içi Genel Sekreterlik emirlerinin, yönetmelik, yönerge, genelge ve talimatlarını yazı şeklinde düzenleyerek ilgili birim ve kurumlara dağıtımını sağlamak,
  • Resmi Gazete ile diğer mevzuatlardan teşkilatı ilgilendiren konuların belirlenerek ilgili birimlere dağıtımını sağlamak,
  • İl Özel İdaresine gelen ve giden tüm evrakların kayıt altına alınarak ilgili birim ve kurumlara dağıtımını sağlamak,
  • Doküman yönetim sistemini oluşturmak ve evrak dolaşımını sayısal ortama aktarmak,
  • Arşiv mevzuatı gereği, Arşiv Yönetmeliği'ni ve Dosya Tasnif ve Saklama Planları'nı hazırlamak, güncellemek ve uygulanmasını sağlamak,
  • İl Özel İdaresinin kurum olarak arşivi ve bağlı birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarını koordine etmek ve bu konuda gerekli danışmanlık hizmetlerini vermek, sonuçlarını izlemek,
  • Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesini takip ve kontrol etmek,
  • Kurum arşivini kurmak ve yönetmek,
  • Birim ve kurum arşivlerini elektronik ortamda değerlendirmek ve bu amaçla projeler üretmek,
  • Kurum arşivine gelen malzemelerden muhafazasına gerek kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve komisyon kararları doğrultusunda imha işlemlerini yürütmek,
  • Ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, kurum arşivinde saklanmak üzere kalan belgeleri mevzuata göre tasnif etmek,
  • İl Özel İdaresi bünyesinde kullanılan evraklar, formlar ve dosyalama teknikleri konusunda standardizasyon çalışmaları yapmak,
  • Dosya tasnif ve saklama planlarını yılda bir kez gözden geçirerek güncelleme işlemlerini gerçekleştirmek,
  • Yerel Yönetimler Bilgi Tabanı Projesine (YERELBİLGİ) İl Özel İdaresinin kurumsal bilgilerini girerek, tahmin edilen ve gerçekleşen özel idare bütçelerinin ve İl Özel İdaresinin gelir ve giderlerinin sisteme girişini sağlamak,
  • 31.07.2009 tarih ve 27305 sayılı Resmi Gazete de yayınlanarak yürürlüğe giren ‘’Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uygulanacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik’’ gereğince iş ve işlemleri yapmak,
  • Kadın ve Kız çocuklarının istihdamının arttırılması ve insan haklarının korunmasıyla ilgili faaliyetleri yürütmek.
  • Bilgi İşlem E Devlet projesi kapsamında tüm iş ve işlemlerin elektronik ortama aktarılması ve yürütülmesini sağlamak.
  • Bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek, bunların raporlanmasını sağlamak.
  • İstatistiksel sonuçlar çıkarmak ve bunları yayınlamak.
  • İlimiz Özel İdaresinin tüm bilgi işlem faaliyetlerinin planlanması, yönlendirilmesi ve koordinasyonunu sağlamak,
  • Birimlerin bilgisayar ortamında faaliyetleri yürütebilmeleri için gerekli çalışmaları yapmak,
  • Birimler arasında ağ, yapısal kablolama ve internet bağlantısını kurmak,
  • Bilgisayar işletim sistemlerini ve paket programları kurmak,
  • Birimlerden gelen talepler doğrultusunda yeni yazılımların yapılması ve daha önce yapılmış yazılımların güncellenmesi ve bakımlarını yapmak,
  • İl Özel İdaresi ve bağlı birimlerin manyetik ortamdaki bilgilerinin saklanması ve korunmasını sağlamak,
  • İl Özel İdaresi ve bağlı birimlerine ait uygulamaların sistem analizi ile ihtiyaç planlamalarını yapmak,
  • Bilişim teknolojilerindeki gelişmelere paralel olarak bilgi işlem sistemini geliştirmek,
  • Bilgisayar cihazlarının, bunların destek ünitelerinin ve ağların bakım ve onarımlarının yapılması ve bunları çalışır durumda tutmak, = Gerektiğinde malzeme ikmal ve stok kontrol sistemini aktif tutmak,
  • Bilgisayardaki mevcut tüm verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli önlemleri almak,
  • İnternet ve mail servisleri ile web sayfasının yönetimi ve yönlendirilmesini sağlamak,
  • Elektronik posta hizmetlerinin verilmesini sağlamak,
  • Sayısal telefon alt yapısının yönetimi ve yönlendirilmesini sağlamak,
  • Taşınır Mallar için 18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı “Taşınır Mal Yönetmeliği” çerçevesinde gerekli işlemleri yapmak.
  • Birimin yaptığı işlerle ilgili olarak veri tabanı oluşturmak ve aylık/yıllık faaliyet raporların hazırlamak, ilgili makamlara sunmak,
  • İl Özel İdaresinin brifing vb. raporlarını hazırlamak.
  • Amirlerin ve mevzuatın verdiği diğer görevleri yapmak,
 
Yazı İşleri Müdürü 
Ömür PİŞİRİCİ
 
Kamu Hizmet Standartlarımız
 
 
https://www.tccb.gov.tr/
https://www.icisleri.gov.tr/
https://www.turkiye.gov.tr/
https://www.cimer.gov.tr/
 
  • Resmi Gazete
  • e İçişleri
  • Kullanım ve Gizlilik
  • E-İMAR (Test Aşamasında)
Barbaros Mahallesi, Atatürk Caddesi No: 215 17020 - Çanakkale
(0286) 220 00 22