Mali Hizmetler Müdürlüğü
Mali Hizmetler Müdürlüğü
Görevin kısa tanımı
Görevin kısa tanımı
MADDE 22- (1) Stratejik planlama, bütçe ve performans programı, muhasebe, kesin hesap ve raporlama ile iç kontrol ve ön mali kontrol görevlerini yapmak, giderleri hak sahiplerine ödemek, gelirleri tahsil etmek, para ve para ile ifade edilebilen değerler ile emanetleri teslim almak, saklamak, ilgililere vermek, göndermek, diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarını yapmak, raporlarını hazırlamak, dış ilişkiler ve hibe programları ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek, yürütmek ve sonlandırmakla görevlidir.
Müdürlüğün Görevleri;
Muhasebe Servisi
1- Banka iş ve işlemleri ile takip ve kontrolünü yapmak,
2- Gelir ve alacakların tahsil işlemlerini yürütmek,
3- Ödemeye ilişkin mevzuatında öngörülen belgelerin tamam olup olmadığı ile maddi hata bulunup bulunmadığının kontrol edilerek hak sahiplerine ödemelerini yapmak,
4- Muhasebe kayıtlarını bilgisayar ortamında tutmak,
5- Muhasebe raporlarının alınmasını sağlamak,
6- Muhasebe iş ve işlemlerinin arşivlenerek denetime hazır halde bulunmasını sağlamak,
7- Mali tabloların ve hesap bilgilerinin Bakanlıklara bildirilmesi ile ilgili mevzuat uyarınca Say2000i sistemine üçer aylık verileri girmek,
8- Vergi dairelerine yatırılan damga, gelir vergisi ile KDV’lere ait beyannamelerin düzenlenmesi ve zamanında ilgili kurumlara ödenmesini sağlamak,
9- Personel haricindeki üçüncü kişi ve yüklenicilere ait icra takibini yapmak,
10- İhale komisyonlarına mali üye görevlendirmek,
11- Afet fonu, mahalli idarelere yardım fonları ve diğer fonlardan gönderilecek yardımlarla ilgili iş ve işlemleri yapmak,
12- İlçe Özel İdare Müdürlüklerinin kayıtlarını, hesaplarını kontrol etmek,
13- Temliknamelerin kaydını tutmak, ilgili tahakkuklardan kesilmesini sağlamak,
14- İl Özel İdaresinin diğer idarelerle ilişkili mali iş ve işlemlerini yürütmek,
15- İl Özel İdaresi ile iştirakler arasında etkin haberleşme, raporlama ve bilgi akışının sağlanması,
16- İl Özel İdaresi ile iştirakler ve şirketler arasında borç alacak ilişkisinin takibini yapmak ve doğabilecek idari ve mali konulardaki problemlerin çözümü üzerinde çalışmak,
17- Mevzuatla verilen diğer yasal payların takip ve tahsilini sağlamak, köy tahsilât makbuzlarının basımını, muhtarlıklara zimmetle teslimini yapmak,
18- İl Özel İdaresi Kanunundan doğan her türlü gelirin tahakkuk ve tahsilini yapmak.
Bütçe ve İstatistik Servisi
1- Bütçe çağrısı tasarısı ve bütçenin görüşülmesi ve kabulü ile ilgili mevzuat uyarınca İl Özel İdaresinin bütçesini hazırlamak,
2- İzleyen 2 yılın gelir-gider tahminleri yapmak,
3- Plan ve Bütçe Komisyonunda bütçe ile ilgili komisyon çalışmalarına katılarak diğer kurumların talepleri ve İl Özel İdaresinin yatırımları ve yasal prosedür hakkında Bütçe Komisyonuna bilgi vermek,
4- Kesinleşen bütçenin ilgililere bildirilmesini sağlamak,
5- Bütçe kayıtlarını tutmak,
6- Yönetim döneminde yapılan bütün mali işlemleri kapsayan mali tablo, rapor, defter ve cetveller ile sayım tutanaklarından oluşan Yönetim Dönemi Hesabını hazırlamak,
7- Yılsonu sayım tutanakları ile birlikte hazırlanan yönetim dönemi hesabını mahsup dönemini izleyen bir ay içinde Sayıştay Başkanlığına göndermek,
8- Bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bunların raporlanmasını sağlamak,
9- İdarenin kesin hesabının çıkarılmasını sağlamak,
10- Yasal süreleri içinde kesin hesabın Vali ve İl Özel İdaresi kurumlarında (İl Encümeni-Genel Meclis) görüşülebilmesi için ilgili teklifleri yapmak
11- Kesin hesabın Haziran ayı sonuna kadar Sayıştay Başkanlığına gönderilmesini sağlamak,
12- Bütçe ilke ve esasları çerçevesinde ilgili birimlere ödenek göndermek,
13- Ödeneklerin tenkis işlemlerinin takip ve kontrolünü yapmak,
14- Ödemelerle ilgili ödenek kontrolünün yapılması ve takibini sağlamak,
15- Harcama yetkilisine ve ilgili kurumlara, bütçesine ilişkin bilgilerin aktarılmasını sağlamak.
16- Bakiye ödeneklerin iptal ve devir işlemlerini yapmak.
17- Gerektiğinde ek bütçe hazırlamak,
18- KHGB eliyle yapılan Özel İdare yatırımlarına ilişkin ödeneklerin birliklere aktarılması, takibi, kamuoyuna duyurulması ve artan ödeneklerin iadesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
19- Köy muhtarlıkları tarafından yapılacak her türlü yatırım ve köy işleri için köy yardımlarının takip, finansman ve ödemelerini gerçekleştirmek,
20- Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezinden (CİMER) Mali Hizmetlerin görev alanına giren işlerle ilgili gönderilen müracaatların sonuçlandırılmasını sağlamak,
21- Mevzuatın öngördüğü ölçüde bütçe tertipleri arasında aktarma yapmak,
22- Tahsisi mahiyetteki paraların gelir-gider ve ödenek kaydını yapmak,
23- Kanunlar gereği bütçeden ayrılan paylarını ilgili kurumlara göndermek,
24- Muhtar maaşlarına ait ödeneklerin takip ve kontrolünü yapmak,
25- Organize Sanayi Bölgeleri ile ilgili işlemleri yapmak,
26- Taşınmaz Kültür Varlıklarının Korunmasına Katkı Payı hesaplarının takibinin yapılması,
Stratejik Planlama Servisi
1- İdareye ait Stratejik Planın beş yıllık sürelerle hazırlanmasını koordine etmek ve hazırlanan Stratejik Planın İl Genel Meclisine sunulması için gerekli çalışmaları yürütmek,
2- Her yıl İdarenin performans programlarının hazırlanmasını koordine etmek, İl Genel Meclisine sunulmasını sağlamak, sonuçlarının birleştirilmesi çalışmalarını yürütmek,
3- Yatırım programının sonuçlarını izlemek,
4- İdarenin yıllık faaliyet raporunu oluşturmak, ilgili kurumlara sunmak,
5- Mevzuata uygun program değişiklikleri sunmak,
6- İl Özel İdaresi ile iştirakler arasında etkin haberleşme, raporlama bilgi akışı ve her türlü koordinasyonu sağlamak ve mali ilişkilerin takip ve kontrolünü yapmak,
7- Birimin yaptığı işlerle ilgili olarak veri tabanı oluşturmak ve aylık/yıllık faaliyet raporların hazırlamak, ilgili makamlara sunmak,
8- Sayıştay sorguları ve ilamlarla ilgili gerekli işlemleri yapmak,
9- Birim arşivi oluşturmak,
10- Amirlerin ve mevzuatın verdiği diğer görevleri yapmak.
Ön Mali Kontrol Servisi
1- Mali iş ve işlem hakkında Ön Mali Kontrole ilişkin görüş yazısı düzenlemek veya ön mali kontrolün yapıldığına dair “Kontrol Edilmiş ve Uygun Görülmüştür” şerhi düşülerek imzalamak,
2- Ön Mali Kontrolü yapmadan önce, o aşamaya kadar yapılmış olan işlemleri kontrol etmek,
3- Mali iş ve işlemin uygun görülmemesi halinde nedenleri açıkça belirtilen görüş yazısı yazarak kontrole tabi karar ve işlemleri belgeleri eklenmek suretiyle ilgili birime geri göndermek,
4- Mevzuatına uygun olarak giderilebilecek nitelikte eksiklikleri bulunan mali karar ve işlemlerde, bu eksiklikler ve nasıl düzeltilebileceği hususları belirtilmek ve bunların düzeltilmesi kaydıyla işlemin uygun görüldüğü kaydıyla yazılı görüş düzenlemek,
5- İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslarda Mali Hizmetler Birimi Ön Mali Kontrol Görevlisine ilişkin belirtilen diğer görevleri yapmak,
6- Taşınır konsolide işlemlerini yapmak,
7- Merkez ilçedeki harcama birimlerinden alınan Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerini konsolide ederek Merkez İlçe Taşınır Hesap Cetvelini hazırlamak,
8- Tüm ilçelerin Taşınır Hesap Cetvellerini konsolide ederek İl Taşınır Hesabı Cetvelini oluşturmak,
9- Taşınır Mal Yönetmeliğinde Taşınır Konsolide Görevlisine verilmiş olan diğer görevleri yapmak.
Mali Hizmetler Müdürü
Burhan Yüksel
