• e-Devlet
  • İçişleri Bakanlığı
  • Çanakkale Valiliği
T.C. ÇANAKKALE İL ÖZEL İDARESİ
T.C. ÇANAKKALE İL ÖZEL İDARESİ
T.C. ÇANAKKALE İL ÖZEL İDARESİ
  • İL ÖZEL İDARE
    E-İmar KÖYDES İmar Müdürlüğü İçin Gerekli Evraklar Yapı Kontrol Müdürlüğü İçin Gerekli Evraklar Hakkımızda Yönetim Teşkilat Şeması ÇÖZAK Müdürlükler İl Genel Meclisi İl Encümeni Köydes Kurumsal Kimlik Kamu Hizmet Standartları Mevzuat
  • YATIRIMLAR
    Yatırım Listeleme
  • GÜNDEM
    Haberler Duyurular Meclis Gündemleri Meclis Kararları Encümen Kararları Tutanak Özetleri Komisyon Raporları Yönetmelikler Resmi İlan Portalı Raporlar İhaleler Stratejik Planlar
  • İLETİŞİM
°C
28
Ocak2023
Parçalı Bulutlu
23
°C
5 Günlük Hava Tahmini
temizle
  • İL ÖZEL İDARE
    • E-İmar
    • KÖYDES
    • İmar Müdürlüğü İçin Gerekli Evraklar
    • Yapı Kontrol Müdürlüğü İçin Gerekli Evraklar
    • Hakkımızda
    • Yönetim
      • Vali
      • Genel Sekreter
      • Genel Sekreter Yardımcısı
    • Teşkilat Şeması
    • ÇÖZAK
    • Müdürlükler
      • Destek Hizmetleri Müdürlüğü
      • Emlak ve İstimlak Müdürlüğü
      • Encümen Müdürlüğü
      • Hukuk Müşavirliği
      • İmar ve Kentsel İyileştirme Müdürlüğü
        • E-İMAR
      • İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü
      • Mali Hizmetler Müdürlüğü
      • Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü
      • Yazı İşleri Müdürlüğü
      • Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü
      • Su ve Kanal Hizmetleri Müdürlüğü
      • Yol ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
      • Tarımsal Hizmetler Müdürlüğü
      • Sağlık Hizmetleri Müdürlüğü
      • Basın,Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü
      • Yapı Kontrol Müdürlüğü
      • Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
    • İl Genel Meclisi
      • Meclis Başkanı
      • Meclis Üyeleri
      • İl Genel Meclisi Görevleri
    • İl Encümeni
      • İl Encümeni Başkanı
      • İl Encümeni Görevleri
    • Köydes
    • Kurumsal Kimlik
    • Kamu Hizmet Standartları
    • Mevzuat
  • YATIRIMLAR
    • Yatırım Listeleme
  • GÜNDEM
    • Haberler
    • Duyurular
    • Meclis Gündemleri
    • Meclis Kararları
    • Encümen Kararları
    • Tutanak Özetleri
    • Komisyon Raporları
    • Yönetmelikler
    • Resmi İlan Portalı
    • Raporlar
    • İhaleler
    • Stratejik Planlar
  • İLETİŞİM
 

Encümen Müdürlüğü

19.06.2019
Encümen Müdürlüğü'nün görevleri:
 
  • Encümen Başkanının emir ve gözetimi doğrultusunda encümen gündeminin hazırlanması ve hazırlanan gündemin encümen üyelerine dağıtılmasını sağlamak,
  • Encümen gündemini gündem sırasına göre Encümen Karar Defterine kaydetmek,
  • Encümene görüşülmek üzere gönderilen, ancak usul ve esas yönünden eksik olan belgeleri gerekçeleriyle birlikte ilgili birimlere geri göndermek,
  • Tamam olan evrakları Encümen gündemine alınmak üzere kaydetmek,
  • Encümen toplantıları konusunda ilgilileri haberdar ederek toplantı mekânını hazır bulundurmak,
  • Encümen de alınan kararları varsa muhalefet şerhleriyle beraber Encümen Karar Defterine kaydetmek ve üyelere imzalattırmak,
  • Encümen kararı olarak işlemi tamamlanan dosyaları ilgili birimlere göndermek,
  • İl Encümenin aynı zamanda 2886 sayılı yasaya göre ihale komisyonu olmasından dolayı, ihale komisyonu sekretarya hizmetlerini yürütmek,
  • Meclis toplantılarına ait gündem ve eklerinin divana düzenli bir şekilde sunulmasını sağlamak,
  • Meclis Başkanlığınca komisyonlara havale edilen tekliflerin seyrini takip etmek,
  • Komisyonlarca düzenlenen raporların kaydının yapılarak rapor ve eklerinin çoğaltılması sağlanarak Meclis üyeleri ve ilgililere zamanında dağıtılmasını sağlamak,
  • Meclis oturumlarının ses veya görüntü kayıt cihazları ile kaydının zapta geçirilmesini sağlanmak.
  • Zabıtlara uygun olarak Meclis kararlarının yazılması, kontrolü, Meclis Kâtip ve Başkanına imzalatılmasını yapmak,
  • Meclis kararlarının Valiliğe süresi içerisinde sunulmasının sağlanması ve takibini yapmak,
  • Meclis kararlarının usulüne uygun olarak ilan edilmesi ve meclis üyelerine duyurulmasını sağlamak,
  • Meclis üyelerinin meclise devam çizelgelerinin düzenli bir şekilde tutulmasını sağlamak,
  • Meclis ve Encümen üyelerinin huzur haklarına ait işlemlerin yürütülmesi,
  • Taşınır Mallar için 18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı “Taşınır Mal Yönetmeliği” çerçevesinde gerekli işlemleri yapmak.
  • Birimin yaptığı işlerle ilgili olarak veri tabanı oluşturmak ve aylık/yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, ilgili makamlara sunmak
  • Birim arşivi oluşturmak.
  • Amirlerin ve mevzuatın verdiği diğer görevleri yapmak
 
Encümen Müdürü 
Abdurrahman TURGUT
 
Kamu Hizmet Standartlarımız
 
 
https://www.tccb.gov.tr/
https://www.icisleri.gov.tr/
https://www.turkiye.gov.tr/
https://www.cimer.gov.tr/
 
  • Resmi Gazete
  • e İçişleri
  • Kullanım ve Gizlilik
  • E-İMAR
Barbaros Mahallesi, Atatürk Caddesi No: 215 17020 - Çanakkale
(0286) 220 00 22